viernes, 17 de julio de 2020

NOS MUDAMOS A NUESTRA PROPIA CASA



Desde el día de hoy el lugar correcto para consultar nuestro blog es la siguiente dirección:


https://zevensa.com/blog/



Agradecemos a Blogger por este espacio de utilizo gratuito que nos concedió durante estos meses.

No haremos mas publicaciones en este BLOG, Invitamos a seguir consultando nuestros articulos en nuestro nuevo BLOG


Gracias por seguirnos.


miércoles, 8 de julio de 2020

DUPLICACIÓN DE SERVICIOS

Para facilitar la creación de los tipos de servicios que se ofrecen, hemos incorporado a partir de la versión 0.3.183 del Sistema de Facturación Electrónica, la posibilidad de duplicar un servicio que previamente hemos configurado.

¿Porqué se ha incorporado está opción? La configuración de los campos de servicio puede llevarnos mucho tiempo, y en ocasiones los servicios que ofrecemos son muy similares entre si, en lo que a campos se refiere. Pues entonces para ahorrar tiempo en la creación de los nuevos servicios es que nace está nueva opción.

Para realizar la duplicación de un servicio, lo hacemos desde la venta principal de gestión de los servicios.



Seleccionamos el servicio que queremos duplicar y presionamos el botón Duplicar.


Aparece entonces la ventana en donde podemos indicar el nombre del nuevo servicio que será creado a partir del servicio seleccionado.


Una vez colocado el nombre del nuevo servicio, presionamos el botón Duplicar servicio.


El programa nos hace una pregunta para que confirmemos la actividad.


Luego de confirmada la actividad, el programa nos informa de la creación del nuevo servicio duplicado.


El nuevo servicio aparece inmediatamente en la ventana de configuración general.

 
La duplicación incluye también los campos de servicio.


HISTÓRICO DE SERVICIOS

En la versión 0.3.183 del Sistema de Facturación Electrónica, se ha introducido una nueva opción dentro de la sección Servicio


Presionando el botón Histórico Servicios, el programa nos muestra la ventana con todos los servicios que hasta el momento hemos registrado. 



Los trabajos de servicio aparecen ordenados desde el mas reciente hasta el mas antiguo.



Por medio de esta sección podemos imprimir los documentos que el programa ha generado en el transcurso de las elaboraciones de los trabajos de servicio.


CONFIGURACIÓN - SERVICIOS

Desde la versión 0.3.172 del Sistema de Facturación Electrónica, se ha incorporado una nueva sección de configuración dedicada para el modulo Servicio.

Para acceder a la sección de configuración, seguimos el recorrido aquí ilustrado:


Se nos muestra la ventana de configuración general para el modulo Servicio.



NO IMPRIMIR DOCUMENTOS


El checkbox No imprimir documentos, si seleccionado, impide que el programa imprima o abra en modo automático los documentos que se van generando cuando se realiza la recepción y elaboración de un servicio.

Esto no significa que el programa no realice la creación de los documentos, ni tampoco que no se puedan imprimir. Si se trabaja con el checkbox seleccionado, y se quiere imprimir uno de los documentos que se generan mientras se elabora un trabajo de servicio, se lo puede realizar a través de los botones de impresión que se muestran en cada fase de la elaboración de los trabajos de servicio.


MARCAR EL TRABAJO COMO FINALIZADO


En condiciones normales, cuando realizamos la recepción de un trabajo de servicio, el siguiente paso es la elaboración del trabajo.

Si seccionamos este checkbox Marcar el trabajo como finalizado, el programa al momento del registro de la recepción del trabajo, lo marca como ya elaborado, y se puede pasar directamente a la entrega del trabajo.


viernes, 3 de julio de 2020

CONSULTAR EL REGISTRO DE EMAIL ENVIADOS DE UN DOCUMENTO

Si tenemos configurado el Sistema de Facturación Electrónica, para que envíe los documentos electrónicos por email en automático al momento en que estos son aprobados por el SRI, el programa registra cada envió que se realiza.

A partir de la versión 0.3.83, se puede consultar este registro para las facturas que hemos ya transmitido. Esta nueva opción ha sido incorporada al menú contextual que se muestra cuando se presiona el botón derecho del ratón sobre el numero de una factura


La opción Historia Email, nos muestra el historial de los email que han sido enviados por medio del programa y que son relativos a la factura.



jueves, 2 de julio de 2020

PROCESO DE ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE LA BASE DE DATOS

Estamos creciendo, no hay duda de eso, y esto se debe a nuestros clientes que se unen al utilizo del  Sistema de Facturación Electrónica. 

Mejoramos semana a semana nuestro producto, en base a las peticiones que recibimos de nuestros usuarios, y nuestras ganas de realizar un producto que se adapte a las necesidades de todos.

Por este motivo, a partir de la versión 0.3.77 de nuestro Sistema de Facturación Electrónica, existe una nueva funcionalidad que señala en automático, cuando existen nuevos procesos que hay que incorporar a la base de datos del producto. Hasta antes de la versión mencionada, este proceso venia siendo realizado por un técnico que se encargaba de preparar la base de datos del cliente, para que pueda recibir la actualización que se liberaba.

Ahora, este proceso lo realiza el programa en modo independiente, con la asistencia de un usuario administrador.

¿Cómo funciona? Al momento de intentar actualizar el producto, el programa hace una comparación entre la base de datos local, y una base de datos modelo que tenemos en nuestros servidores en la Nube, y si hay diferencias, pide al usuario de ejecutar el proceso de actualización de la base de datos, antes de realizar la actualización del producto a una eventual nueva versión.  Este proceso es obligatorio, y si no se lo realiza primero, el programa no procede con la actualización del producto.

El mensaje que se muestra es el siguiente:



Una vez presionado el botón OK, se presenta la ventana de actualización de la base de datos.


Pueden ser varias las actualizaciones que se tengan que realizar, eso depende de la frecuencia con la que se hace la verificación y del trabajo que estemos realizando en las mejoras del producto.

Presionamos el botón indicado, y el programa realizar todas las actualizaciones que aún no se han procesado. Luego de la fin del proceso, cerramos la ventana y podremos continuar con la actualización del producto.

Si un usuario que no es administrador, intenta actualizar su programa, el mensaje que se visualiza es el siguiente.



Hemos incluido una actualización de la base de datos de prueba (en realidad no modifica nada) para que puedas probar este nuevo procedimiento.




FACTURACION ELECTRONICA CON DECLARACION IVA

¿Estás iniciando una empresa como persona natural? ¿No eres obligado a llevar contabilidad? ¿Tienes que realizar la declaración IVA mens...