domingo, 31 de mayo de 2020

CONFIGURACIÓN - CONDICIONES DE PAGO

Las condiciones de pago, son los términos a nivel de tiempo, que concordamos con nuestros clientes o proveedores, que transcurre entre la recepción de la factura y el pago de la misma. 

Las condiciones de pago(no confundir con las modalidades de pago), dentro del Sistema de Facturación Electrónica, se configuran siguiendo el recorrido que ilustramos:



Se nos muestra la venta principal para la gestión de las condiciones de pago:


Para agregar una nueva condición de pago, utilizamos la casilla Nueva condición de pago, ubicada en la parte inferior de la ventana.


Una vez escrita la nueva condición, presionamos el botón Nueva condición de pago. Una vez que el programa ha añadido la condición se nos muestra un mensaje de confirmación.


La nueva condición de pago ya está disponible para se utilizada en el registro de facturas de clientes y proveedores.


sábado, 30 de mayo de 2020

RECIBIR UNA RETENCIÓN - CLIENTE

En un articulo anterior aprendimos como emitir una retención en la fuente sobre una factura que recibimos de un proveedor. En el presente articulo, aprenderemos como registrar una retención que uno de nuestro clientes ha emitido de frente a una factura de venta que le hemos enviado.

Para entrar en la sección de registro de una retención recibida, seguimos el siguiente recorrido:



Se nos presenta la venta principal para el registro del comprobante de retención en la fuente recibido de un cliente.


Seleccionamos el cliente a través del botón de selección del cliente, y si es necesario utilizamos la casilla para filtrar, situada en la parte inferior de la columna Razón Social.





Una vez que hemos seleccionado el cliente, el programa, llena el combobox N° Factura con los datos de todas las facturas que se han emitido al cliente seleccionado y que aún no han sido pagadas en su totalidad.

Esta funcionalidad del programa, nos evita que cometamos errores al momento de indicar el numero de documento origen, ya que el registro de una retención hace que el valor de la misma sea detraído del monto que se nos adeuda de la factura. Por este motivo, es mejor registrar la retención en la fuente antes que los cobros.


Al seleccionar la factura, el programa procede a llenar el valor del combobox Base imponible con los valores que encuentra en la factura.

Elegimos el valor para la base imponible, luego indicamos Descripción Impuesto, y después, el porcentaje retención.

Se agrega la linea de la retención

Para añadir la linea de la retención, lo hacemos tramite el botón con la flecha come se indica en la figura anterior.

Ahora tenemos nuestra retención con el dato apenas ingresado:


Si es necesario repetimos el proceso, para agregar otra linea mas a la retención.

Para grabar la retención, presionamos el botón Registrar Retención. El programa nos hace una pregunta de confirmación.



Respondemos SI, y luego del registro en la base de datos, se nos muestra un mensaje de confirmación.



Hemos registrado nuestra retención.

Si consultamos en la ficha del cliente, en la sección facturas, se ha agregado el valor de la retención como un abono a la factura, actualizando el valor que se nos adeuda.



Podemos mirar el siguiente vídeo, donde se ilustra lo explicado en el artículo.



viernes, 29 de mayo de 2020

CONFIGURACIÓN - NUMERADORES DE DOCUMENTOS

Dentro del Sistema de Facturación Electrónica, existe la posibilidad de personalizar el numero de los documentos que el programa emite.

Para entrar en la sección de gestión de los números de documentos, seguimos el siguiente recorrido:


Aparece entonces, la ventana principal para la configuración de los números de documentos.



Para indicar el próximo numero de cualquier documento que deseemos, es necesario indicar el numero anterior, es decir: si queremos que el próximo numero de documento sea el 10, debemos indicar como valor del ultimo documento el 9.

Apenas realicemos un cambio se ilumina el botón Registrar Cambios para poder confirmar la modificación. Luego que el programa registró los cambios, se nos muestra un resumen e la situación actual de los números de documentos.





Dentro de la base de datos del programa, existe una regla que impide tener números duplicados por cada tipo de documento. Antes de cambiar el numero de documento, es importante tener en mente esta regla.

Esta opción la hemos incluido dentro del programa, para facilitar el ingreso de documentos anteriores al utilizo del programa, si es necesario.

jueves, 28 de mayo de 2020

¿LA ECONOMÍA VOLVERÁ A LA NORMALIDAD?


El año 2020 no inició del mejor modo para los mercados mundiales. En medio de las crecientes tensiones geo-políticas en Medio oriente, la guerra comercial entre USA y la China, la incógnita del Brexit y los indicadores económicos poco prometedores, la epidemia (que luego se transformaría en  pandemia)  del Corona Virus llegó como una "tempestad perfecta" en el momento equivocado.

En los primeros meses del año los mercados financieros vivieron uno de los momentos de rebaja mas marcados en absoluto, particularmente entre febrero y marzo, cuando ya la epidemia había llevado a las mas importantes economías del mundo a ejecutar el famoso 'LockDown', eliminando, de hecho, las ganancias recuperadas desde la crisis del 2008-2009.

Muchos pronosticaron por aquella época que el lockdown serviría para que, una vez terminado, todo vuelva a la normalidad. En practica se esperaba que apenas se iniciaba de nuevo a circular, todo seria como antes de la explosión de la pandemia.

Pero esta recuperación económica vertical, es decir, en modo veloz, después de una profunda depresión económica, no se está verificando en los mercados mundiales que ya iniciaron desde hace más de dos semanas a reabrir ciertos sectores estratégicos.

¿Porqué la recuperación económica no será fácil?


La depresión económica causada del LockDown, para contener la propagación del Corona Virus, ha sido un desastre financiero que ha causado pérdidas de mas del 30% en poco mas de un mes.

Ademas de lo mencionado, la caída de las bolsas de valores, el cierre de fronteras y corredores comerciales en el mundo entero, y en ámbito local que cada país a vivido a modo suyo, y las medidas restrictivas en cuanto a libertad de circulación, han influenciado negativamente el mercado petrolero con la consecuencia de registrarse el precio histórico más bajo de todos los tiempos, que se dio en abril pasado.

Contrariamente al petroleo, el ORO, ha registrado óptimos resultados en este año, compensando un poco la baja en las otras actividades con riesgo.

De todas formas, hay que aclarar que en las ultimas semanas, los mercados accionarios y de obligaciones, han realizados correcciones a medida. Esto sucede gracias a importantes medidas de estimulo fiscales y monetarias que se pusieron a disposición de los gobiernos y bancos centrales en todo el mundo. ¿En Ecuador?, pues las medidas tomadas por el gobierno no han sido las mas atinadas sobretodo en lo que tiene que ver con inyección de liquidad en el mercado local.

Según se estima, a nivel mundial los gobiernos han puesto dentro de los estímulos fiscales un valor correspondiente a 4-6 % del PIB, ofreciendo prestamos a largo plazo a las empresas en dificultad.

Los bancos centrales, en los países donde las tienen como organismos de regulación monetaria, colocaron todos los instrumentos, en política monetaria, que tuvieron a su disposición, con miras a mejorar la economía.

La FED, el BCE y el Bank of Japan, eliminaron el limite máximo de compras, inundando los bancos y los mercados de liquidez, ademas de sostener las obligaciones societarias no financieras a través de compras directas y requisitos menos rígidos.

Las tasas de interés reducidas a CERO en los Estados Unidos y en el Reino Unido, con los bancos centrales que enviaron programas de "easing" e inyección de liquidez en los mercados, como en el caso de la Euro-zona y del Japón.

Daños en la economía real.


A pesar de que en las ultimas semanas se ha verificado una recuperación en los mercados, la situación es todavía critica en lo que tiene que ver con la economía real, en la cual, la recuperación económica, parece destinada a recorrer un camino mas difícil y lleno de obstáculos.

El punto es que, mirando la realidad de lo sucedido, la emergencia Corona Virus, no la tenemos aún a nuestras espaldas, el camino de recorrer todavía es largo, a menos que la vacuna llegue en tiempo mas breve de lo indicado hasta ahora. Esto a pesar de las medidas tomadas. El verdadero problema es que actualmente la estructura económica de muchas empresas, ha sido golpeada y dañada, y no será fácil para estas recuperarse e iniciar de nuevo a producir de la misma forma como la hacían en el periodo pre Corona Virus.

Las empresas están endeudándose y eso no ayuda. Muchas están despidiendo personal, reduciendo de ese modo su capacidad de producir, lo que afectara notablemente la economía de gran escala.

Es propiamente, este recorte de empleados y la reducción lógica del gasto, lo que mas asusta en esta época de post-Corona Virus que iniciamos a vivir.

Y muchos nos preguntamos si con estas medidas, sin trabajo, sin inversión, ¿se darán las condiciones para volver a los números económicos de antes de febrero del 2020? 

La Prospectiva para el 2020


Se calcula que el PIB global este año bajar a a el 3-5%, registrando la peor contracción económica a partir de la segunda guerra mundial.

En los Estados Unidos (al momento el país mas golpeado por la pandemia), el PIB del primer trimestre bajó el 4.8% y se estima una baja del 30% para el segundo trimestre.

El Japón entró oficialmente en recesión, si bien el gobierno ha aprobado un robusto paquete de medidas de estimulo fiscal y el Bank of Japan de nuevo "aflojó las cuerdas" en su política monetaria.

La China, luego que el PIB del primer trimestre registro un caída del 6.8%, la producción industrial inicio a recuperarse con la re-apertura, pero la demanda domestica e internacional todavía es muy débil.

En Europa, según estima el consejo directivo del BCE, la producción del área Euro, podría reducirse de un valor entre el 5 y el 12% este año, con el riesgo de aumentar mas la fragilidad estructural del bloque Europa, ya en tensión por las políticas aplicadas y a las debilidades que el Corona Virus ha puesto en evidencia.

Por todo lo descrito, parece que volver a la normalidad en modo rápido sea solo un sueño. Es posible, que el recupero económico, tome mas tiempo del hasta ahora previsto.



AÑADIR PROVEEDORES

Una de las cualidades de nuestro Sistema de Facturación Electrónica, es la de poder manejar, ademas de los clientes, los proveedores y los documentos que estos nos emiten.

Dentro del programa existe una posibilidad de ingresar en automático los proveedores a través de una factura electrónica, esta posibilidad está explicada en  en el modulo de ingreso de documento electrónico singular o en modo masivo

Botón para añadir proveedor
Para añadir un nuevo proveedor, en forma manual, dentro del programa, seguimos los pasos indicados en la imagen.

Una vez hecho esto, el programa nos muestra la ventana Registro de un nuevo proveedor, desde la cual podremos ingresar los datos del nuevo proveedor.







El funcionamiento de esta venta, es exactamente igual a lo explicado en el proceso de ingreso de un nuevo cliente, por lo tanto se aconseja leer ese articulo.

Una vez que hemos llenado los datos, nuestra ventana podría verse de la siguiente manera:

Para realizar el ingreso del nuevo proveedor, presionamos el botón Nuevo Proveedor. El programa nos responderà indicando el codigo que ha atribuido al nuevo proveedor.



Una vez ingresado el nuevo proveedor la ventana cambia de nombre y se transforma en venta de edición del proveedor.



Podemos en este momento ingresar los datos de los campos adicionales o de los números de contacto del proveedor.


miércoles, 27 de mayo de 2020

AÑADIR CONTACTOS - FICHA CLIENTE

Una vez que hemos ingresado un nuevo cliente en el Sistema de Facturación Electrónica, es posible que tengamos la necesidad de ingresar los contactos del cliente.

Se aconseja, antes de realizar el ingreso de los contactos, de haber previamente configurado los tipos de contactos que queremos manejar en el programa.


Nos vamos a concentrar en la sección de los contactos de la ficha clientes. Esta explicación se aplica también a la sección de los contactos en la ficha de los proveedores.






La sección contiene unos botones que nos permitirán realizar las tres actividades con los contactos:


1. Añadir un nuevo contacto
2. Modificar (editar) un contacto existente
3. Eliminar un contacto.


AÑADIR UN CONTACTO



Para añadir un nuevo contacto, presionamos el botón con el símbolo 'MAS' del menú que previamente hemos ilustrado.



Se nos muestra entonces una sección, por debajo del botón que hemos presionado, en donde podemos realizar el ingreso de los datos.




Desde el combobox Tipo contacto podemos seleccionar el tipo de contacto que estamos por ingresar. 



Los valores de este combobox, son aquellos que hemos previamente ingresado en la gestión de tipos de contacto.

Una vez elegido el tipo de contacto ingresamos los valores de las demás casillas:



Para que el programa añada el dato, presionamos el botón de guardar. No recibimos ningún mensaje, excepto si ocurre algún error en el proceso, sino que directamente se nos muestra la sección con el contacto añadido.

El programa maneja el dato por cada cliente en modo independiente, pero no es posible ingresar un numero de contacto dos veces dentro de una ficha de cliente, este dato debe ser único al interno de la ficha del cliente.

No es necesario por lo tanto, presionar de nuevo el botón de guardar en la ficha de cliente, porque una vez que aparece en la sección contactos, la información ha ya sido registrada por el programa.


Si necesitamos, podemos repetir el proceso tantas veces sea necesario. El programa admite un numero ilimitado de contactos.





MODIFICAR UN CONTACTO











Realizamos los cambios y los confirmamos presionando el botón de guardar.



ELIMINAR UN CONTACTO



Para Eliminar un contacto, nos posicionamos primero en la linea del contacto que queremos borrar y presionamos el botón del menú.


El programa no hace una pregunta se seguridad para que confirmemos que estamos pidiendo una eliminación de un contacto.


Si confirmamos la eliminación, el programa borra el contacto. Los contactos que han sido borrados, no pueden ser recuperados, seria necesario ingresarlos de nuevo, en caso de eliminación accidental.

Aquí tenemos un vídeo que nos muestra lo que hemos explicado en este articulo.



martes, 26 de mayo de 2020

CONFIGURACIÓN - CONTACTOS

Uno de los problemas más comunes en los programas de gestión, en los cuales se maneje una ficha de clientes (o proveedores), es la de la información de contacto del cliente. Es muy probable, si es que has utilizado en pasado algún programa de gestión, que tengas familiaridad con los nombres de campo del tipo: Tel.1, Tel.2 o email 1, email2..

Y bueno, en algunos casos hay situaciones en la que es necesario manejar mas de un numero de contacto, dentro del mismo cliente. Y si el cliente es una empresa, pude ser que tengamos la necesidad de registrar números y asociarlos a alguna persona que maneja esos números dentro de la empresa; Esta situación es la misma en los casos de direcciones de correo electrónico o contactos de las redes sociales, etc.

Ademas, suele suceder que manejemos un tipo de contacto que no está previsto en el programa y entonces nace la necesidad de contactar al programador del producto y hacerle la petición de que nos agregue un campo mas para manejar los contactos de nuestros clientes. 

Esta situación, puede representar un gasto que se repetiría cada vez que nuestro mundo evolucione y nos veamos en la necesidad de manejar un nuevo tipo de contacto. 

¿Que se hace en una situación así? Pues bien, pensando en esa situación es que hemos incluido en nuestro Sistema de Facturación Electrónica, la posibilidad de que el usuario pueda gestionar en modo autónomo la cantidad de tipos de contacto y de números de contacto que sean necesarios sin necesidad de solicitar la intervención de algún programador. Esta opción sirve para clientes y proveedores.

ACCEDER A LA SECCIÓN DE CONFIGURACIÓN DE TIPOS DE CONTACTO


Par realizar esto, seguimos el siguiente recorrido ilustrado:



Se nos muestra la venta principal de Gestión tipos de contactos.



Si desplegamos el combobox Tipo contacto, veremos todos los contactos que al momento han sido ingresados en la instalación del producto. Es probable que tengas ninguno si es la primera vez que estas utilizando el programa, entonces es el momento de ingresar los tipos de contacto que quieres manejar en el producto con tus clientes y proveedores.

Para añadir un nuevo tipo de contacto, es suficiente escribir el nombre del tipo de contacto que queremos agregar en la casilla Nuevo tipo contacto, situada en la parte inferior de la ventana de Gestión tipos de contacto. Para ejemplo vamos a agregar el tipo contacto 'Instagram'.


Entonces nuestra casilla de ingreso de un nuevo tipo contacto, quedaría así:





Presionamos el botón Nuevo tipo contacto para que el programa realice el proceso. No es posible tener dos tipos de contacto idénticos dentro del programa.

Una vez que el nuevo tipo de contacto ha sido añadido, se nos muestra un mensaje de confirmación del ingreso.


Luego de presionar en OK, el programa nos muestra ya seleccionado el nuevo tipo de contacto que hemos apenas ingresado.




Ya podemos utilizar el nuevo tipo de contacto, dentro de la ficha clientes o en la ficha proveedor.


lunes, 25 de mayo de 2020

EMITIR UNA GUÍA DE REMISIÓN

Uno de los documentos electrónicos que es posible manejar con nuestro Sistema de Facturación Electrónica, es la Guía de Remisión. Este documento sirve para acompañar el transporte de las cosas que vendemos, si es que ofrecemos el servicio de entrega de la mercadería.

Para emitir una Guía de Remisión, seguimos el siguiente recorrido:



Se nos muestra la ventana principal desde donde podemos ingresar los datos.


En la primera casilla, debemos indicar el cliente, a través del botón de búsqueda del cliente.


Ahora seleccionamos la identificación del transportista (chófer) que será el encargado de realizar el traslado. Las opciones disponibles son tres: Cédula, Pasaporte o RUC.

Indicamos ademas el número del documento, y los nombres y apellidos, o razón social si es el caso, del transportador.

Además tenemos que indicar la fecha de inicio y de fin del transporte.



Nuestra guía a este punto, se vería como la figura siguiente:




Es el momento de ingresar el contenido, el cual tiene el mismo principio utilizado para el ingreso de las facturas.



Una vez hecho el ingreso de el contenido, estamos listos para grabar el documento.


Presionamos el botón Registrar para que el programa grabe el documento. Recibiremos un pedido de confirmación.



Respondemos SI, y luego del registro, el programa nos confirma el ingreso del documento.



Se recuerda que para que le documento tenga validez, debe ser transmitido al SRI hasta cinco días después de la fecha indicada como fecha de inicio del transporte. Transcurrido ese tiempo, el SRI rechaza la recepción del documento.

MODIFICACIÓN DE LA GUÍA DE REMISIÓN.

Es posible modificar el documento, siempre que aun no haya sido transmitido al SRI.

Para realizar la modificación del documento abrimos la guía que queremos modificar, seleccionándola de la lista de todas las guías que hemos emitido.




Una vez elegido el archivo, por medio de un doble clic en la linea que lo contiene, se abrirá el documento tal cual lo hemos dejado la ultima vez que lo abrimos.

Hacemos las modificaciones que necesitemos y luego se presiona el botón Registrar Cambios.



El programa nos hace la pregunta de confirmación y luego del registro se nos indica si se hizo la modificación o no.





EN el siguiente vídeo puedes observar un caso practico de emisión de una guía de remisión.


FACTURACION ELECTRONICA CON DECLARACION IVA

¿Estás iniciando una empresa como persona natural? ¿No eres obligado a llevar contabilidad? ¿Tienes que realizar la declaración IVA mens...