EMITIR UNA GUÍA DE REMISIÓN

Uno de los documentos electrónicos que es posible manejar con nuestro Sistema de Facturación Electrónica, es la Guía de Remisión. Este documento sirve para acompañar el transporte de las cosas que vendemos, si es que ofrecemos el servicio de entrega de la mercadería.

Para emitir una Guía de Remisión, seguimos el siguiente recorrido:

Se nos muestra la ventana principal desde donde podemos ingresar los datos.

En la primera casilla, debemos indicar el cliente, a través del botón de búsqueda del cliente.

Ahora seleccionamos la identificación del transportista (chófer) que será el encargado de realizar el traslado. Las opciones disponibles son tres: Cédula, Pasaporte o RUC.

Indicamos ademas el número del documento, y los nombres y apellidos, o razón social si es el caso, del transportador.

Además tenemos que indicar la fecha de inicio y de fin del transporte.

Nuestra guía a este punto, se vería como la figura siguiente:

Es el momento de ingresar el contenido, el cual tiene el mismo principio utilizado para el ingreso de las facturas.

Una vez hecho el ingreso de el contenido, estamos listos para grabar el documento.

Presionamos el botón Registrar para que el programa grabe el documento. Recibiremos un pedido de confirmación.

Respondemos SI, y luego del registro, el programa nos confirma el ingreso del documento.

Se recuerda que para que le documento tenga validez, debe ser transmitido al SRI hasta cinco días después de la fecha indicada como fecha de inicio del transporte. Transcurrido ese tiempo, el SRI rechaza la recepción del documento.

MODIFICACIÓN DE LA GUÍA DE REMISIÓN.

Es posible modificar el documento, siempre que aun no haya sido transmitido al SRI.

Para realizar la modificación del documento abrimos la guía que queremos modificar, seleccionándola de la lista de todas las guías que hemos emitido.

Una vez elegido el archivo, por medio de un doble clic en la linea que lo contiene, se abrirá el documento tal cual lo hemos dejado la ultima vez que lo abrimos.

Hacemos las modificaciones que necesitemos y luego se presiona el botón Registrar Cambios.

El programa nos hace la pregunta de confirmación y luego del registro se nos indica si se hizo la modificación o no.

EN el siguiente vídeo puedes observar un caso practico de emisión de una guía de remisión.