REGISTRAR FACTURA DE COMPRA

Afrontaremos en este articulo como realizar el registro de una factura de compra en nuestra instalación del Sistema de Facturación Electrónica. Ilustraremos un registro manual de un documento en papel. Para los documentos electrónicos en formato XML que descargamos desde nuestra área personal en sitio web del SRI, podemos mirar el articulo: Como Importar Documentos XML de un Proveedor.

Para abrir la venta principal del registro de facturas de proveedor, seguimos el siguiente recorrido:

Nos aparece la ventana principal para el ingreso del documento del proveedor.

Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el proveedor de la factura, en caso que el proveedor no esté presente aún en la base de datos del programa, se debe realizar primero el ingreso del proveedor.

Para seleccionar el proveedor, hacemos clic en el botón de búsqueda, lo que nos llevará a la ventana de selección del  proveedor.

Filtramos si es necesario, a través de la casilla situada en la parte inferior de la columna Razón Social. Una vez que hemos individuado el proveedor, hacemos un doble clic en la linea que lo contiene.

Seleccionamos a través del combobox Condición de Pago la condición con la que pagamos la factura que estamos registrando. Si no se tienen condiciones de pago establecidas, agregarlas siguiendo el procedimiento indicado en el articulo: Configuración - Condiciones de Pago. No confundir las condiciones de pago con las modalidades de pago.


Ingresamos los valore en las casillas Imponible 12% e Imponible 0%, el IVA lo calcula en modo automático el programa.

También podemos agregar, si es que lo deseamos, un documento en adjunto a nuestra factura. Esta opción sirve, para poder en futuro mirar el documento o reproducirlo si es necesario.  Esta particularidad, hace que el programa en modo indirecto sea un programa de archivo documental.

Una vez que hemos escrito todos los valores, de la facturas, podemos si es que queremos ya registrarla como pagada indicar en la sección registro Pago el dato del pago que ya hemos efectuado de la factura.

Tenga en consideración que una factura que se registra pagada completamente, no puede ser objeto de una retención.

Para realizar el registro presionamos el botón Registrar. Se nos hace una pregunta para confirma la acción.

Una vez que decidimos de continuar, luego del registro de la factura, se nos muestra un mensaje que confirma la actividad.